01拆卷流程

将案卷拆線(xiàn)，形成散頁(yè)，便于掃描，拆卷時将檢查案卷的完整性，看是否有(yǒu)缺頁(yè)，漏頁(yè)，錯編現象。正、副卷标注是否正确。

将案卷背面的封條小(xiǎo)心撕幹淨，剪開裝(zhuāng)訂線(xiàn)；将案卷内頁(yè)分(fēn)開，對特殊頁(yè)（如雙面有(yǒu)頁(yè)碼，需做合頁(yè)）做出标識提醒掃描人員注意；取出案卷中(zhōng)金屬物(wù)（例如：裝(zhuāng)訂釘等）；注明每卷案卷（包括正，副卷）的頁(yè)數及其他(tā)的特殊情況。在有(yǒu)不清楚的情況下，拆卷人員将及時向甲方檔案員進行咨詢

02掃描流程

首先根據條目索引數據路徑設置掃描影像的輸出存放位置及掃描參數。

一般采用(yòng)彩色模式進行掃描。紙質(zhì)檔案掃描分(fēn)辨率300dpi，特别珍貴檔案及照片檔案采用(yòng)600dpi。特殊紙張或檔案原件清晰度不高的，可(kě)通過增加分(fēn)辨率，調整亮度、對比度等技(jì )術參數，直至掃描圖像清晰為(wèi)止。對于同一份檔案，清晰度不同，特别是鉛筆(bǐ)、鋼筆(bǐ)、圓珠筆(bǐ)同時存在的，以文(wén)件主要部分(fēn)的清晰為(wèi)準，必要時可(kě)一頁(yè)多(duō)掃。具(jù)體(tǐ)标準如下

（1）全文(wén)字資料：300dpi，彩色掃描

（2）照片：600dpi，彩色掃描

（3）文(wén)字加照片：400dpi，彩色掃描

（4）圖紙資料：400dpi，彩色掃描

（5）文(wén)件上貼的紙條：300dpi，彩色掃描于封面，内頁(yè)，手寫訴狀或是發票等各類不同證據材料，需用(yòng)不同的比例或是掃描方法進行掃描；然後将掃描頁(yè)數和拆卷人所注明的頁(yè)數核對，确保不需重掃、漏掃、多(duō)掃。同時也保證了案卷的清晰度。

03影像處理(lǐ)流程

首先将掃描完成的影像拷貝到本工(gōng)作(zuò)機；然後對因掃描原因造成的黑邊等特殊影像進行處理(lǐ)；檢查電(diàn)子影像是否清晰；對案卷中(zhōng)漏編的頁(yè)面進行合頁(yè)處理(lǐ)，确保掃描好的影像頁(yè)數與原案卷頁(yè)數一緻。

04原數據采集

為(wèi)确保紙質(zhì)檔案數字副本真實、完整、可(kě)靠與可(kě)用(yòng)，掃描加工(gōng)自動記錄數字副本生成環境的元數據

采集工(gōng)具(jù)：

元數據示例：

05原文(wén)關聯

将所錄入的索引信息與掃描影像挂接的一個過程，所上載圖像根據案卷檔号及頁(yè)号進行逐一對應挂接。如條目數據與掃描圖像頁(yè)面不匹配時，系統會自動提示，操作(zuò)員根據提示對電(diàn)子目錄或掃描圖像進行相應改正，以保證電(diàn)子目錄與掃描圖像對應一緻。

06稿本标識

将已掃描的影像頁(yè)正文(wén)和底稿用(yòng)A、B區(qū)分(fēn)開來。

07質(zhì)檢流程

質(zhì)檢流程是指對建立索引的影像文(wén)件進行全面統一檢查，确保質(zhì)量的過程。檢查電(diàn)子影像的頁(yè)數與原始案卷是否一緻，檢查索引人員錄入的信息是否正确；檢查電(diàn)子影像是否清晰。

08裝(zhuāng)訂流程

将掃描加工(gōng)完成掃描、索引、質(zhì)檢工(gōng)序的案卷進行重新(xīn)裝(zhuāng)訂。

重新(xīn)裝(zhuāng)訂必須檢查案卷内的頁(yè)數是否完整，有(yǒu)無順序混亂，正反颠倒的現象，并加以整理(lǐ)；按原裝(zhuāng)訂的孔重新(xīn)将案卷裝(zhuāng)訂，以左邊和下邊對齊為(wèi)标準；對重新(xīn)裝(zhuāng)訂的案卷粘上封條并蓋章。