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武漢科(kē)怡智慧數字檔案館系統由七大主體(tǐ)系組成,包括庫房環境智慧管理(lǐ)系統、智慧安(ān)防系統、實體(tǐ)檔案RFID智慧管理(lǐ)系統、自動消防系統、數據備份管理(lǐ)系統、館内物(wù)聯網系統,以及智慧數字檔案館。
智慧數字檔案館采用(yòng)主動服務(wù)體(tǐ)系、先進的歸檔篩選算法,通過立卷分(fēn)析,輔助自動完成檔案的組卷歸檔等流轉操作(zuò)。
智慧數字檔案館内置工(gōng)作(zuò)流引擎與消息管理(lǐ),分(fēn)為(wèi)智慧收集、智慧管理(lǐ)、智慧服務(wù)、智慧保障四大功能(néng)模塊體(tǐ)系。
智慧數字檔案館異構資源數據平台,支持海量數據的存儲、分(fēn)析、引用(yòng),解決了存儲海量小(xiǎo)文(wén)件的讀寫删除效率低的問題。
虛拟現實技(jì )術,實現虛拟智慧庫房,可(kě)監控整個庫房狀态,視頻、門禁、消防、溫度、濕度等一體(tǐ)化管理(lǐ),實時報警。可(kě)以漫步虛拟庫房調閱檔案。
檔案存儲位置圖形化及數字化、進出庫手續自動化,使整個庫房管理(lǐ)水平實現自動智能(néng)化。
采用(yòng)物(wù)聯網技(jì )術,非觸摸射頻RFID技(jì )術實現檔案快速識别、查找、盤點、借閱;支持手機NFC技(jì )術。庫房出入口的感應門可(kě)進行報警,防止實體(tǐ)檔案被随便帶出,完善庫房的管理(lǐ),确保檔案的安(ān)全。