為(wèi)順應新(xīn)世紀檔案行業的管理(lǐ)模式，推動檔案管理(lǐ)現代化進程，促進信息資源的開發利用(yòng)，武漢世紀科(kē)怡科(kē)技(jì )發展有(yǒu)限公(gōng)司推陳出新(xīn)，研制開發出具(jù)有(yǒu)國(guó)内領先水平的新(xīn)一代檔案管理(lǐ)軟件——V5.0系列。它是一套完美體(tǐ)現産(chǎn)品通用(yòng)性和個性化的檔案管理(lǐ)軟件。

在業務(wù)流程上，V5.0系列将涵蓋文(wén)書處理(lǐ)過程——收文(wén)、發文(wén)、内部文(wén)件登記、文(wén)件歸檔等；以及檔案管理(lǐ)過程——檔案收集、整理(lǐ)、保存價值鑒定、保管、統計、檢索、借閱利用(yòng)工(gōng)作(zuò)等。

在軟件功能(néng)上，各版本将适應不同用(yòng)戶的不同需求，整體(tǐ)上包括編目管理(lǐ)、原文(wén)管理(lǐ)、界面定義、報表定義、數據管理(lǐ)和用(yòng)戶管理(lǐ)等。與此同時，它還能(néng)實現多(duō)全宗、多(duō)個下屬單位檔案管理(lǐ)相對獨立并且統一查詢功能(néng)、多(duō)級保密權限設置等功能(néng)。

V5.0系列産(chǎn)品軟件分(fēn)為(wèi)：單機版、網絡版。

登錄界面

操作(zuò)界面

系統特點:

功能(néng)強大 專業性強

系統涵蓋了文(wén)書處理(lǐ)和檔案管理(lǐ)全過程，集文(wén)件登記、公(gōng)文(wén)處理(lǐ)、自動組卷、自動編目、智能(néng)檢索、檔案統計、檔案保護等功能(néng)于一體(tǐ)。

系統采取“一次登記，無限次使用(yòng)”管理(lǐ)模式，用(yòng)戶隻需要錄入文(wén)件或檔案基本信息，由程序來自動完成處理(lǐ)、傳閱、查詢、組卷、打印乃至銷毀等檔案室基本業務(wù)工(gōng)作(zuò)。

用(yòng)戶可(kě)根據需要自由設計表格，既能(néng)套打，也能(néng)全表輸出；系統的多(duō)種條件和智能(néng)模糊檢索功能(néng)，查準率達100%，查全率達99%以上。

系統分(fēn)級的安(ān)全策略

通過嚴格的分(fēn)級權限機制，系統管理(lǐ)員可(kě)以對各個用(yòng)戶設置相應的用(yòng)戶權限及登錄口令。并對數據進行加密處理(lǐ)，确保了數據的安(ān)全性。系統數據庫經過加密處理(lǐ)，防止未授權打開，确保了系統的安(ān)全性。

原文(wén)數據經過加密、壓縮後存入數據庫，防止了誤删除、誤修改、洩密等問題，确保了數據的安(ān)全性。

系統有(yǒu)詳細的權限設置功能(néng)，可(kě)定義從系統管理(lǐ)員級到系統訪問者級用(yòng)戶的各項權限 。

系統采用(yòng)事務(wù)追蹤，從登錄系統，到修改、删除資料的所有(yǒu)操作(zuò)都一一登記，用(yòng)戶可(kě)按權限随時查閱數據處理(lǐ)信息。

組件式設計，可(kě)擴充性強 定制和通用(yòng)相結合，兼容性好

系統管理(lǐ)對象無限擴充，用(yòng)戶可(kě)以任意增加各門類的文(wén)件、檔案以及其他(tā)相關信息資料。管理(lǐ)對象可(kě)無限分(fēn)級，用(yòng)戶可(kě)按自己需要實施分(fēn)類方案。

可(kě)根據用(yòng)戶的特殊需要随時增加新(xīn)的功能(néng)，版本升級換代容易，提供數據導入導出功能(néng)，用(yòng)戶用(yòng)任何軟件錄入的曆史數據均可(kě)轉入本系統。

系統采用(yòng)動态智能(néng)菜單設置，系統自動根據用(yòng)戶需要以及相關設置，調整菜單項。

系統界面可(kě)自行調整，滿足不同用(yòng)戶的習慣。

圖文(wén)并茂，直觀易學(xué)

系統采用(yòng)圖形化界面，資源管理(lǐ)器模式，使操作(zuò)過程一目了然。

各模塊界面統一，便于學(xué)習掌握。系統有(yǒu)詳細的操作(zuò)手冊和安(ān)裝(zhuāng)說明，操作(zuò)人員隻要閱讀手冊，就可(kě)掌握該軟件的基本使用(yòng)方法。